Secretárias (geral)
Angola - Secretárias (geral) usam máquinas de escrever, computadores ou outro equipamento de processamento de texto, para transcrever correspondência e outros documentos, verificam e formatam documentos preparados por outros empregados, lidam com o correio que entra e que sai, examinam pedidos para reuniões ou marcações, e desempenham uma variedade de tarefas de apoio administrativo.
Definição do trabalho
- (a) verificar, formatar e transcrever correspondência, actas e relatórios de ditado, documentos electrónicos ou rascunhos escritos segundo as normas do escritório, usando máquinas de escrever, computadores ou outro equipamento de processamento de texto
- (b) usar vários pacotes de software de computador, incluindo folhas de cálculo, para prover apoio administrativo
- (c) lidar com o correio que entra e sai
- (d) digitalizar, registar e distribuir o correio, a correspondência e documentos
- (e) examinar pedidos para reuniões ou marcações e ajudar a organizar reuniões
- (f) examinar e registar as férias e outras regalias dos empregados
- (g) organizar e orientar os sistemas de ficheiros
- (h) lidar com a correspondência diária da sua própria iniciativa
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