Secretárias executivas e administrativas
Angola - Secretárias executivas e administrativas fazem trabalho de ligação, coordenação e de operação, em apoio de gestores e profissionais e/ou preparam correspondência, relatórios e registos de procedimentos e outra documentação especializada.
Definição do trabalho
- (a) elaborar correspondência administrativa e actas
- (b) obter, propor e monitorar datas limites e datas de seguimento
- (c) examinar os requerimentos para reuniões, planear e organizar reuniões e organizar viagens
- (d) assistir com a preparação de orçamentos, monitoria das despesas, elaboração de contratos e pedidos de aquisição ou compra
- (e) colaborar com outro pessoal sobre uma variedade de assuntos relacionados com as operações da organização
- (f) redigir e responder a missivas comerciais ou técnicas e outra correspondência semelhante
- (g) preparar relatórios verbatim dos procedimentos em assembleias legislativas, tribunais ou outros lugares, trabalham com estenografia ou equipamento de escritório sofisticado
- (h) chefiar o trabalho dos empregados administrativos
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